Natür­lich ist Herr Mei­er als Betriebs­in­ha­ber unmit­tel­bar von der Ein­füh­rung einer digi­ta­len Zeit­er­fas­sung betrof­fen. Er ist der­je­ni­ge, der die Ein­füh­rung einer digi­ta­len Lösung vor­an­ge­trie­ben hat und letzt­lich dafür Sor­ge tra­gen muss, dass alle mit der neu­en Lösung arbeiten.

Die Ein­füh­rung einer neu­en Soft­ware wirkt sich auf die bestehen­de IT-Struk­tur des Hand­werks­be­triebs aus. Hier müs­sen die Ver­ant­wort­li­chen – bei Herrn Mei­er ist es der IT-Händ­ler vor Ort – sämt­li­che Schnitt­stel­len auf die neue digi­ta­le Lösung umstel­len. Auch muss die vor­han­de­ne Hard­ware, wie sta­tio­nä­re Com­pu­ter, mobi­le End­ge­rä­te, Büro­netz­werk und Online-Zugän­ge, zur neu­en digi­ta­len Zeit­er­fas­sung passen.

Alle Mit­ar­bei­ten­den sol­len künf­tig mit der neu­en Lösung arbei­ten. Sie sind also die­je­ni­gen, die mit der digi­ta­len Zeit­er­fas­sung täg­lich zu tun haben wer­den. Aber sind alle mit der von Herrn Mei­er aus­ge­wähl­ten Soft­ware­lö­sung einverstanden? 

Frau Mei­er, die auch die Gehäl­ter der Ange­stell­ten ver­bucht und deren Zei­ten kon­trol­liert, wird sich mit der Ein­füh­rung der digi­ta­len Zeit­er­fas­sung auch hier umstel­len müs­sen. Wie gestal­ten sich hier die Arbeits­pro­zes­se? Und wo müs­sen Anpas­sun­gen erfol­gen, wenn alte „Pro­zes­se“ auf neue Soft­ware­lö­sun­gen treffen?

Die Umstel­lung auf die digi­ta­le Zeit­er­fas­sung wür­de sich unmit­tel­bar auf den Arbeits­be­reich von Frau Mei­er aus­wir­ken. Sie ist im Betrieb u.a. für die Rech­nungs­stel­lung zustän­dig und muss sich der neu­en Lösung anpas­sen. Wie wirkt sich die digi­ta­le Zeit­er­fas­sung auf ihre Arbeits­pro­zes­se aus? Wie umfang­reich wird die Umstel­lung sein?