Der Daten­schutz der sen­si­blen Unter­neh­mens­da­ten ist für die See­mann Grup­pe von gro­ßer Bedeu­tung. Daten der Cloud Lösun­gen sind häu­fig nicht greif­bar. Sie wer­den bei exter­ner Aus­las­tung, nicht im Unter­neh­men ver­wal­tet, sodass Seriö­se Anbie­ter ein wich­ti­ger Aspekt bei der Aus­wahl einer digi­ta­len Lösung ist. Häu­fig besit­zen seriö­se Anbie­ter in der Regel Sie­gel und Zer­ti­fi­ka­te, sowie Refe­renz­un­ter­neh­men. Daher ist es sinn­voll sich vor­ab zu erkundigen.

Admi­nis­tra­ti­ve Tätig­kei­ten, wie Soft­ware­up­dates, Sicher­heit oder Daten­kon­for­mi­tät kön­nen an den Cloud-Dienst­leis­ter wei­ter­ge­ge­ben wer­den. Dadurch wer­den neue Kapa­zi­tä­ten für neue Auf­ga­ben geschaf­fen. Wich­tig zu erwäh­nen ist, dass sol­che Lösun­gen in der Regel hoch­stan­dar­di­siert sind und sich oft nicht an das Unter­neh­men anpas­sen. Die See­manns Grup­pe müss­te in die­sem Fall die Mög­lich­kei­ten der Lösung anpassen.

Cloud-basier­te Lösun­gen kön­nen in der Regel schnell und ein­fach in die Unter­neh­mens­pro­zes­se inte­griert wer­den. Der Auf­wand kann durch das Prü­fen und Tes­ten der Team­mit­glie­der vor­ab mini­miert wer­den. Dadurch kann fest­ge­stellt wer­den, ob die Soft­ware mit bestehen­den Pro­gram­men sich sinn­voll ver­knüp­fen lassen.

Cloud-basier­te Lösun­gen ermög­licht die ein­fa­che Ver­wal­tung sämt­li­cher Daten in einer zen­tra­len inte­grier­ten Lösung. Mit Hil­fe der heu­ti­gen fort­schritt­li­chen Tech­no­lo­gie ist mög­lich die Daten in Echt­zeit auf allen End­ge­rä­ten, sowohl Zeit als auch orts­un­ab­hän­gig auf­zu­ru­fen. Die­ser Punkt ist für Herr See­mann beson­ders wich­tig. Hier­bei wird eine sta­bi­le Inter­net­ver­bin­dung vorausgesetzt.

Eini­ge Cloud-Anbie­ter bie­ten „bedarfs­ge­rech­te Abrech­nun­gen“ für Soft­ware­lö­sun­gen an. Das Ziel ist die Abrech­nung auf Basis der Anzahl der Benut­zer, ihre monat­li­chen Kos­ten zu berech­nen. Ande­re Anbie­ter bie­ten wie­der­um die Abrech­nung auf Basis der Daten­men­ge, sowie die Nut­zungs­dau­er der Lösung. Die­se Model­le wer­den häu­fig als „Pay-per-use“ bezeich­net und zielt auf die Kal­ku­la­ti­on der bedarfs­ge­rech­ten Kos­ten ab. Dies bedeu­tet für Herr See­mann, dass er die Kos­ten pro Mit­ar­bei­ter bzw. pro Nut­zer in sei­ner Kal­ku­la­ti­on berück­sich­ti­gen kann. Sol­che Model­le bie­ten mehr Fle­xi­bi­li­tät bei der Berech­nung des tat­säch­li­chen Bedarfs zu kal­ku­lie­ren, sowie das schnel­le Wech­seln der Anbieter.