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Zeiterfassung – TEST Java Script

Zeiterfassung – TEST Java Script

Herr Mei­er hat als eine sei­ner größ­ten Her­aus­for­de­run­gen in sei­nem Unter­neh­men die ana­lo­ge Zeit­er­fas­sung iden­ti­fi­ziert. Zen­tra­le Pro­blem­stel­lun­gen sind u.a.:

Herr Mei­er ärgert sich schon seit Jah­ren über die­se und vie­le wei­te­re Her­aus­for­de­run­gen, wel­che durch eine digi­ta­le zen­tra­le Zeit­er­fas­sung gelöst bzw. ver­bes­sert wer­den können.
So erhofft er sich durch eine digi­ta­le Zeiterfassung:

Wichtige Schritte zur erfolgreichen Zeiterfassung

Herr Mei­er erhofft sich viel von der digi­ta­len Zeit­er­fas­sung und möch­te dabei mög­lichst wenig Geld aus­ge­ben. Er ent­schei­det sich ohne lan­ge Recher­che eigen­hän­dig für die erst­bes­te Soft­ware­lö­sung aus dem Inter­net und instal­liert die­se auf sei­nem Sys­tem im Unter­neh­men. Die Begeis­te­rung von Herrn Mei­er alle sei­ne Her­aus­for­de­run­gen im Bereich der Zeit­er­fas­sung auf einem Schlag zu lösen sind über­wäl­ti­gend. Lei­der muss er bereits nach kur­zer Zeit erken­nen das die­se Art der Inte­gra­ti­on von Soft­ware nicht funk­tio­niert und obwohl sei­ne Beweg­grün­de sinn­voll sind hat er zen­tra­le Feh­ler begangen.


Bei der Ein­füh­rung von Software/digitaler Zeit­er­fas­sung soll­ten fol­gen­de Punk­te immer beach­tet wer­den:
Managementprozesse
Com­pli­an­ce
Con­trol­ling
Mar­ke­ting
Qua­li­täts­ma­nage­ment
Risikomanagement
Umweltmanagement
Unternehmensplanung
Der Pro­zess der Unter­neh­mens­steue­rung ist für sämt­li­che digi­ta­le Ver­än­de­run­gen vom Unter­neh­men Mei­er von zen­tra­ler Bedeu­tung. Ledig­lich durch vom Unter­neh­men und somit Herrn Mei­er gesteu­er­ten Ver­än­de­rungs­pro­zes­se kön­nen erfolg­reich sein.
Kernprozesse
Beschaf­fung
Dienst­leis­tung
Logis­tik
Pro­dukt­ent­wick­lung
Pro­duk­ti­on
Ver­trieb
Unterstützungsprozesse
Herr Mei­er hat erkannt das die Infor­ma­ti­ons­tech­nik ein zen­tra­ler Pro­zess bei jeder Ver­än­de­rung von Digi­ta­li­sie­rungs­vor­ha­ben und somit auch von einer digi­ta­len Zeit­er­fas­sung ist. Mit­ar­bei­ter der IT ken­nen das eige­ne Sys­tem und besit­zen wich­ti­ges Wis­sen zur Aus­wahl von kor­rek­ter Soft­ware für das Unternehmen.
Herr Mei­er sieht ein das Kom­mu­ni­ka­ti­on einer der wich­tigs­ten Schlüs­sel zur erfolg­rei­chen Inte­gra­ti­on von Digi­ta­li­sie­rungs­vor­ha­ben und somit auch digi­ta­ler Zeit­er­fas­sung ist. Spe­zi­ell die fort­wäh­ren­de Kom­mu­ni­ka­ti­on mit den eige­nen Mit­ar­bei­tern, wel­che von dem Ver­än­de­rungs­pro­zess betrof­fen sind ist von zen­tra­ler Bedeutung.
Das Per­so­nal­we­sen wur­de von Herrn Mei­er als wich­ti­gen Bestand­teil für eine digi­ta­le Zeit­er­fas­sung iden­ti­fi­ziert. Durch die neue Soft­ware­lö­sung ändern sich zen­tra­le Pro­zes­se für Frau Mei­er. Sie ist somit eine zen­tra­le Per­son einer­seits für die Auf­lis­tung der benö­tig­ten Funk­tio­nen als auch für die spä­te­re Aus­wahl der best­mög­li­chen Lösung.
Herr Mei­er hat erkannt das der Pro­zess des Rech­nungs­we­sens mit einer digi­ta­len Zeit­er­fas­sung ver­knüpft ist. Durch die neue Soft­ware­lö­sung ändern sich zen­tra­le Pro­zes­se für Frau Mei­er. Sie ist somit eine zen­tra­le Per­son einer­seits für die Auf­lis­tung der benö­tig­ten Funk­tio­nen als auch für die spä­te­re Aus­wahl der best­mög­li­chen Lösung.

Herr Mei­er hat erkannt das es wich­tig ist struk­tu­riert und pro­zess­ori­en­tiert das Ziel der digi­ta­len Zeit­er­fas­sung anzu­ge­hen. Dabei nutzt er für eine erfolg­rei­che Inte­gra­ti­on fol­gen­de Prozessschritte:

Im zwei­ten Anlauf hat Herr Mei­er erfolg­reich eine digi­ta­le Zeit­er­fas­sung ein­ge­führt. Dabei hat er sich auch mit den zwei Tech­no­lo­gien Cloud Com­pu­ting und Künst­li­cher Intel­li­genz aus­ein­an­der­setzt, wel­che zen­tra­le Tech­no­lo­gien für eine sinn­vol­le Aus­wahl von digi­ta­ler Zeit­er­fas­sung sind.

Nutzung von Cloud Computing in der Zeiterfassung

Herr Mei­er hat sich bei der digi­ta­len Zeit­er­fas­sung mit dem The­ma Cloud Com­pu­ting (hier viel­leicht einen pas­sen­den Leit­fa­sen zu dem The­ma ver­lin­ken) beschäf­tigt und dabei fol­gen­de Vor- und Nach­tei­le für sein Unter­neh­men iden­ti­fi­zie­ren können:

Nach abwä­gen der Vor- und Nach­tei­le hat sich Herr Mei­er bei der Aus­wahl der digi­ta­len Zeit­er­fas­sungs­soft­ware für eine Cloud Vari­an­te ent­schie­den, wel­che er in engem Aus­tausch mit allen betei­lig­ten Pro­zes­sen und Mit­ar­bei­tern aus­ge­wählt hat. Er ist begeis­tert von den Vor­tei­len und alle Mit­ar­bei­ter kön­nen sich wei­ter­hin auf ihre Kern­tä­tig­kei­ten/-akti­vi­tä­ten fokussieren. 

Nutzung von Künstlicher Intelligenz in der Zeiterfassung

Zusätz­lich hat sich Herr Mei­er bei der Nut­zung von digi­ta­ler Zeit­er­fas­sung mit dem The­ma Künst­li­che Intel­li­genz aus­ein­an­der­ge­setzt (hier ein Link zu nähe­ren Informationen). 
Fol­gen­de Mehr­wer­te als auch Gefah­ren konn­te er dabei für sein Unter­neh­men identifizieren: 

Herr Mei­er erkennt das Künst­li­che Intel­li­genz bereits vie­le Mehr­wer­te in der digi­ta­len Zeit­er­fas­sung bie­tet. Das The­ma ist jedoch noch sehr neu und Herr Mei­er sowie sein Team haben sich im ers­ten Schritt für eine eta­blier­te Lösung ohne künst­li­che Intel­li­genz entschieden.