Herr Mei­er hat in Koope­ra­ti­on mit dem Mit­tel­stand 4.0 – Kom­pe­tenz­zen­trum Lin­gen eine digi­ta­le Zeit­er­fas­sung für sein Unter­neh­men inte­griert. Herr Mei­er muss­te sich – wie vie­le ande­re Unter­neh­men auch – mit den klas­si­schen Pro­blem­stel­lun­gen in der Zeit­er­fas­sung aus­ein­an­der­set­zen. Bei der ana­lo­gen Zeit­er­fas­sung hat Herr Mei­er klas­si­sche Stun­den­zet­tel aus­fül­len las­sen und die­se soll­ten täg­lich im Büro abge­ge­ben wer­den. Häu­fig fehl­ten jedoch am Ende des Tages Stun­den­zet­tel, wel­che ver­ges­sen und nur auf Nach­fra­ge abge­ge­ben wur­den. Zusätz­lich waren die Stun­den­zet­tel häu­fig schlecht les­bar und es kam es bei der Rech­nungs­schrei­bung teil­wei­se zu Über­tra­gungs­feh­lern. Frau Mei­er war meh­re­re meh­re­re Stun­den in der Woche damit beschäf­tigt die Zei­ten der Mit­ar­bei­ter in das Sys­tem zu über­tra­gen und die Rech­nun­gen ent­spre­chend kor­rekt zu schrei­ben. Außer­dem muss­te sich Frau Mei­er mit Anfra­gen bezüg­lich Über­stun­den und Urlaubs­an­trä­gen aus­ein­an­der­set­zen, wel­ches zusätz­li­che Res­sour­cen gebun­den hat. Jetzt nutzt das Unter­neh­men Mei­er eine digi­ta­le Zeit­er­fas­sung aus der Cloud. Mit­ar­bei­ter kön­nen mit ihrem pri­va­ten End­ge­rät ein­fach und bequem Zei­ten von über­all erfas­sen sowie ent­spre­chend der vor­han­de­nen Urlaubs­an­trä­ge Urlaub bean­tra­gen und schnell sowie trans­pa­rent von Herrn Mei­er geneh­mi­gen las­sen. Herr Mei­er hat sich für eine Cloud Lösung ent­schie­den, weil sich die­se schnell und ein­fach in das Unter­neh­men inte­grie­ren ließ. Der Cloud Anbie­ter küm­mert sich um sämt­li­che Ser­vices und Updates und geht zusätz­lich auf die Bedürf­nis­se von Herrn Mei­er ein, indem bei­spiels­wei­se die Stun­den direkt mit den Rech­nun­gen ver­knüpft wer­den kön­nen und somit kei­ne Über­trags­feh­ler mehr auf­tau­chen kön­nen. Auch die Kun­den sind zufrie­den, weil die­se stets einen Ein­blick über die Kos­ten der Pro­duk­ti­on oder Restau­ra­ti­on erhal­ten kön­nen und direkt nach Fer­tig­stel­lung die Rech­nung erhal­ten und bezah­len kön­nen. Herr Mei­er ist mit der Zeit­er­fas­sung aus der Cloud sehr zufrie­den. Auch um den Punkt Sicher­heit und Recht brauch Herr Mei­er sich kei­ne Gedan­ken machen. Er hat sich einen zer­ti­fi­zier­ten Anbie­ter gesucht, wel­cher stets nach den neu­es­ten Richt­li­ni­en wie bei­spiels­wei­se der DSGVO han­delt und sei­ne Sys­te­me dies­be­züg­lich best­mög­lich sichert.