Was erwartet Sie?
Das Controlling hat eine innerbetriebliche Steuerungsfunktion. Die innerbetrieblichen Daten und Kennzahlen laufen hier zusammen und werden analysiert. Auf Grundlage der Ergebnisse werden Unternehmensprozesse und Entscheidungen geplant und gesteuert. Die Darstellung des Controllings ist hier stark verkürzt.
Zielsetzung und Planung
Das Ziel des Controllings ist es, dem Unternehmen durch definierten Analysen eine Möglichkeit zu schaffen, Ablaufe zu bewerten. Das dient beispielsweise dazu, Prozesse zu optimieren. Dies geschieht durch Datenauswertung. Mögliches Datenmaterial sind zum Beispiel Durchlaufzeiten eines Auftrags oder Prozesskosten. Somit können Schwachstellen und Stärken aufgedeckt und angepasst werden.
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IST-Datenerfassung
Die Betriebsdatenerfassung (BDE) stellt dem Controlling das notwendige Datenmaterial zur Verfügung. Alle Aufwendungen, Kosten und Leistungen werden Verursachungsgerecht zugeordnet.
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Soll-Ist-Vergleich
Der Soll-Ist-Vergleich vergleicht die angestrebte und die tatsächliche Situation und legt mögliche Differenzen offen. Diese werden dann in der Abweichungsanalyse betrachtet.
Abweichungsanalyse
Eine Analyse, in der Abweichungsursachen zwischen SOLL- und IST-Werten analysiert werden. Die Erkenntnisse solcher Analysen dienen als Grundlage für zukünftige Planungsprozesse.
Maßnahmenplanung und Maßnahmenumsetzung
Um die Abweichungen möglichst gering zu halten, werden Korrekturmaßnahmen erarbeitet und umgesetzt. Diese sollen dem Negativtrend entgegenwirken und so die Ist-Werte an die der Soll-Werte angleichen. Das Ziel ist die Minimierung der Abweichungen. Die konkrete Anwendung und Durchführung der Maßnahmen wird entsprechend der Planung durchgeführt.
Erfolgskontrolle
Die Erfolgskontrolle legt offen, ob die Maßnahmen zur Zielerreichung geführt haben. Wenn nicht, dann werden die Gründe analysiert, um entsprechend gegenzusteuern.
