Das Ver­trau­en in den Anbie­ter sen­si­bel mit den Unter­neh­mens­da­ten umzu­ge­hen, ist für Frau Wie­se beson­ders wich­tig. Spe­zi­ell bei Lösun­gen aus der Cloud sind die Unter­neh­men häu­fig nicht greif­bar. Seriö­se Anbie­ter besit­zen jedoch in der Regel Sie­gel und Zer­ti­fi­ka­te sowie eine Lis­te an Refe­renz­un­ter­neh­men. Manch­mal ist es sinn­voll sich auch hier zuvor zu erkundigen.

Die Soft­ware­lö­sung basiert auf Cloud Com­pu­ting, wes­halb ein dezen­tra­les Arbei­ten, daher gleich ob vom Lap­top oder dem PC, mög­lich ist. Dadurch erspart sich der Betrieb auch die Beschaf­fung der sonst benö­tig­ten Hardware.

Cloud Com­pu­ting ermög­licht Frau Wie­se nahe­zu alle admi­nis­tra­ti­ven Tätig­kei­ten (Soft­ware­up­dates, Sicher­heit, Daten­schutz­kon­for­mi­tät, …) an den Dienst­leis­ter aus der Cloud abzu­ge­ben. Bei einer Lösung aus der Cloud kann sich Frau Wie­se voll auf die Nut­zung kon­zen­trie­ren.  Häu­fig sind sol­che Lösun­gen jedoch hoch­stan­dar­di­siert und pas­sen sich nicht den Unter­neh­men an. Das Unter­neh­men Wie­se müss­te sich somit den Mög­lich­kei­ten der Lösung anpassen.

Vie­le Soft­ware-Lösun­gen aus der Cloud wer­ben mit einer soge­nann­ten „bedarfs­ge­rech­ten Abrech­nung“. Dabei nut­zen eini­ge die Abrech­nung auf Basis der Anzahl an Benut­zern, wäh­rend ande­re auf Basis der tat­säch­li­chen Anzahl der Nut­zun­gen ihre Kos­ten berech­nen. Letzt­lich bie­ten alle die­se „Pay-per-use“ Model­le die Mög­lich­keit für Unter­neh­men Wie­se bedarfs­ge­recht die Kos­ten zu kal­ku­lie­ren. Das bedeu­tet Frau Wie­se kann exakt die Kos­ten pro Nut­zung kal­ku­lie­ren und ver­rin­gert somit das Risi­ko viel Geld in eine Soft­ware­lö­sung zu inves­tie­ren. Außer­dem erleich­tern sol­che Model­le auch einen schnel­len Wech­sel zu ande­ren Anbie­tern und Lösun­gen sowie eine fle­xi­ble Anpas­sung der Nut­zung an den tat­säch­li­chen Bedarf.